W jaki sposób system do zarządzania flotą wpływa na funkcjonowanie firmy transportowej?
System zarządzania flotą to zestaw narzędzi, dzięki którym firma spedycyjna ma możliwość koordynacji i organizacji bieżących zleceń.
W zależności od zastosowanych technologii, umożliwia on monitoring pojazdów w czasie rzeczywistym, przesyłanie pomiędzy poszczególnymi członkami załogi informacji na temat zużycia paliwa, temperatury panującej w pojeździe (szczególnie istotna kwestia dla przewoźników zajmujących się transportem produktów spożywczych), umożliwia analizę stylu jazdy kierowców i pobieranie danych dotyczących wszelkiego rodzaju rozliczeń oraz efektywności pracy członków załogi spedycyjnej, a nawet pozwala na uzyskanie informacji o możliwym nieautoryzowanym naruszeniu ładunku — a co w tym wszystkim najciekawsze, cały system możemy obsługiwać z dowolnego miejsca na świecie z poziomu tableta, smartfona lub komputera.
Narzędzie komunikacji
System służy nie tylko osobom nadzorującym proces spedycyjny, ale także samym kierowcom. Stanowi on pełnoprawny system komunikacji, dzięki któremu dostawcy znajdują się pod stałą opieką swojego koordynatora i mogą być na bieżąco informowani o zmianach, zachodzących w realizacji zamówienia, ewentualnych możliwych problemach na drodze czy innych okolicznościach mających wpływ zarówno na bezpieczeństwo pracowników, jak i sprawność realizacji zamówienia, a także zyskują nieograniczone możliwości w zakresie raportowania efektów swojej pracy bez konieczności korzystania z telefonu komórkowego – co przyczynia się do znacznego wzrostu poziomu bezpieczeństwa.
Redukcja kosztów
Zaawansowany system kontroli zużycia paliwa oraz monitorowania stylu jazdy jest w stanie obniżyć koszty realizacji zleceń nawet o 20% – pozwala ograniczyć niepotrzebne zużycie paliwa oraz zweryfikować, które manewry i nawyki prowadzenia pojazdu pracowników spedycyjnych mogą wymagać poprawy, co pozwala dodatkowo na maksymalizację rozwoju pracowników całej załogi. Kierowcy mogą podszkolić konkretne elementy swojego stylu jazdy w oparciu o wytyczne stworzone na podstawie danych pozyskanych przez system, a osoby zarządzające transportem mają okazję poprawić swoje kompetencje w zakresie analizy danych oraz wdrażania rozwiązań minimalizujących straty, które mogłyby powstawać w wyniku niewłaściwej eksploatacji pojazdów. Fleet management z wykorzystaniem narzędzi zdalnego monitorowania sposobu realizacji poszczególnych zleceń oraz stanu technicznego pojazdów wkracza na zupełnie nowy, nieosiągalny bez zastosowania cyfrowego wsparcia spedycji poziom.
Czy warto?
System zarządzania flotą to nie tylko bieżąca analiza stanu realizacji transportu, lepsza efektywność dostaw, zestaw dostosowanych do potrzeb firm transportowych narzędzi komunikacyjnych, usprawniających koordynację pracy czy mniejsze koszty działań spedycyjnych, ale przede wszystkim wyższy poziom bezpieczeństwa kierowców przy zachowaniu maksymalnej wydajności i sprawności dostawy. Każda firma spedycyjna, chcąca zwiększyć swoją konkurencyjność, poprawić komfort pracowników, biorących czynny udział w planowaniu i realizacji transportu oraz przyczynić się do realnego rozwoju swojej załogi, powinna rozważyć inwestycję w tego typu rozwiązanie. Warto przy tym wybierać usługi doświadczonych podmiotów, tj. Webfleet Solutions.
Ilość udogodnień technicznych oferowanych w platformie WEBFLEET stale się zwiększa. Jeśli decydujesz się na wykorzystanie systemów telematycznych, stawiaj na takie, które są często aktualizowane i dostosowywane do potrzeb zmieniającego się rynku. Technologie cyfrowe zmieniają się bardzo szybko, dlatego należy wybierać takich producentów rozwiązań dla transportu, którzy chętnie sięgają po najnowsze narzędzia i oprogramowanie.
źródło: artykuł partnera
