Księga Przychodów i Rozchodów – program czy księgowa?
Wielu przedsiębiorców uważa, że może samemu rozliczać się z fiskusem. Jest to rzeczywiście kusząca perspektywa biorąc pod uwagę ceny obsługi księgowej. W wielu przypadkach trzeba za nią zapłacić co najmniej kilkaset, a nawet ponad 1000 zł. Oszczędność rzeczywiście wydaje się więc warta podjęcia choćby próby rozliczania się samemu. Warto jednak pamiętać, że może to być bardzo kosztowne.
Mam program – KPiR rozliczę sam
Oczywiście przedsiębiorcy rozliczający się w oparciu o pełną księgowość raczej nie będą podejmować takich prób. Mogą spróbować swoich sił tylko w naprawdę wyjątkowych sytuacjach – jeśli muszą rozliczyć np. tylko kilka dokumentów. Jednak pełne księgi wymagają fachowej wiedzy, a także dodatkowych dokumentów, które musimy przygotowywać. Rozliczanie się samemu jest więc w tym przypadku niezwykle ryzykowne.
Jednak w przypadku KPiR-ki sytuacja – zdaniem wielu przedsiębiorców – jest zdecydowanie inna. Jeśli obowiązuje mnie Księga Przychodów i Rozchodów, program do księgowości wystarczy. Jeśli zostanie odpowiednio skonfigurowany będę mógł sam się rozliczać…
Czy rzeczywiście wystarczy odpowiedni program? KPiR ma też przecież swoje wymagania, jest szczegółowo opisana w odpowiedniej ustawie, obliguje w końcu do składania odpowiednich raportów do Urzędu Skarbowego…
Księga Przychodów i Rozchodów – program wystarczy
Z drugiej strony producenci wielu programów zapewniają, że większość procesów generowana jest automatycznie. Wystarczy wprowadzić dane do programu, a on zrobi resztę. Łącznie z przygotowaniem plików JPK do urzędu. Biorąc pod uwagę koszt takiego programu, a w niektórych przypadkach to dosłownie kilkanaście złotych miesięcznie, rezygnacja z księgowej zaczyna brzmieć niezwykle atrakcyjnie. Wszak zamiast wydawać kilkaset złotych na obsługę księgową lepiej zainwestować je w firmę.
Taką możliwość daje np. program Taxomatic. Abonament dla firmy, która chce się rozliczać w oparciu o KPiR to tylko 19 zł miesięcznie. Sam program – KPiR, wystawianie faktur, a także inne funkcje obejmuje jeden pakiet – jest niezwykle intuicyjny. Dodatkowo pliki JPK i deklaracje VAT generowane są automatycznie. Warto jeszcze dodać, że jest to program w nowych technologiach – oparty o chmurę, dzięki czemu jest dostępny na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu.
Można więc powiedzieć, że jeśli podstawą naszych rozliczeń jest Księga Przychodów i Rozchodów, program Taxomatic jest idealny do podjęcia próby rozliczania się samemu. Należy jednak pamiętać o jednym – w takiej sytuacji to my odpowiadamy za popełnione błędy albo brak wiedzy. A to może być bardzo kosztowne…
Księgowa i program – KPiR pod kontrolą
Jeśli zdecydujemy się wykorzystać jakikolwiek program KPiR do rozliczania się samemu musimy mieć świadomość ciążącej na nas odpowiedzialności. Co prawda Taxomatic większość procesów generuje automatycznie, na bieżąco jest aktualizowany do zmian w prawie, a jego obsługa jest intuicyjna, jednak jeśli popełnimy błąd wynikający z niewiedzy, poniesiemy tego konsekwencje. Chodzi na przykład o sytuację, kiedy źle przyporządkujemy fakturę albo wygenerujemy niewłaściwe raporty. Program KPiR może nam podpowiedzieć pewne rozwiązania, ale to i tak może być za mało. Dlatego warto rozważyć, czy nie lepiej skorzystać z pomocy księgowej. Tym bardziej, że rozwijająca się firma będzie generować coraz więcej dokumentów, a rozliczanie będzie coraz bardziej skomplikowane…
Na szczęście Taxomatic to program KPiR, który z łatwością pozwoli nam na zmianę systemu obsługi księgowej. Wystarczy, że znajdziemy księgową albo biuro rachunkowe i wyślemy z systemu mailowe zaproszenie. Przejęcie obsługi będzie możliwe natychmiast.
źródło: artykuł partnera
